溝の口の不動産 賃貸/売買/賃貸管理プライバシーポリシー

1. 個人情報保護の方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、FAX番号、勤務先等の属性情報、メールアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

3. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報お取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

4. 個人情報の利用目的

当社は、お客様のより良い生活のお手伝いのため各種事業を営んでおりますが、これらの事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用いたします。

• 当社の各事業における各種商品、サービスの提供およびこれらのアフターサービスの提供
• 上記商品・サービスの提供に伴う営業活動
• 上記商品・サービスの提供に関連する各種手続き
• 上記商品・サービスの提供に関連する契約の履行
• 当社の各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発
• 当社の各事業におけるマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析
• 当社の人材募集、採用活動
• 上記各目的に付帯する事項

5. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者へ提供されます。

1. ご本人の同意がある場合。
2. 法令の規程に基づく場合。
3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6. 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る事務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合

1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
3. 契約が成立した場合は、速やかに契約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格調査の資料等として利用されます。

6. 個人情報の共同利用

エヌアセットホールディングスグループ各社等第三者に個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を、電子データもしくは宛名シール等の紙に印刷されたリストにより提供することがございます。
尚、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務に利用する場合を除き、第三者（エヌアセットホールディングスグループ各社等を含む）に提供・開示いたしません。

共同利用する場合の個人情報は、その適格性を十分に審査し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うこととします。

7. 個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応を行います。

10. 当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 当社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおいての個人情報の取り扱いについては当社では一切責任を負いかねます。各リンク先の個人情報取り扱いに関する方針や注意事項をご確認下さい。
2. クッキー(cookie)について
   当社ウェブサイトでは、お客様が便利に当社ウェブサイトをご利用頂くため、また、お客様へのサービス提供とユーザー分析及びウェブ上での広告掲載等のために、閲覧履歴を採取する「クッキー」を使用しているページがあります。
   「クッキー」はウェブサイトでお客様のコンピューターを識別するテキストファイルで、Webサーバが送信し、お客様のコンピューターに記録される一連番号であり、個人情報を含みません。
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   なお、当社が広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、「クッキー」を保存し、参照する場合があります。

11. 個人情報保護に関する問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いおよび管理に関するお問い合わせ先は、下記の通りです。